Cách gộp dữ liệu 2 dòng trong excel
Trong bảng tính Excel của chúng ta có một số trong những ô chứa đựng nhiều dòng dữ liệu khiến cho bạn cực nhọc theo dõi? Hãy thử ngay cáchgộp cái trong Excel để gộp các dòng thành một loại của ô tính Excel các bạn nhé.
Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu 2 dòng trong excel
Khi họ nhập tài liệu vào Excel, sẽ sở hữu được trường hợp bạn phân bóc nội dung của một ô thành những dòng khác nhau. Đây là thao tác ngắt loại trong Excel cũng tương đối tiện dụng. Mặc dù nhiên, cũng đều có trường hòa hợp do các bạn copy dữ liệu từ một file Excel không giống đã cất sẵn các ngắt dòng yêu cầu bị xuống chiếc không đúng như muốn muốn. Tất nhiên, chúng ta cũng có cách để gộp những dòng trong cùng một ô Excel trở nên một cái mà không đề nghị ngồi xóa khoảng tầm trắng thủ công.
2 bí quyết gộp chiếc trong Excel với lao lý và công thức
Các bạn có thể dùng công cụFind & Replace hoặc cần sử dụng hàm SUBTITUTE hoặc hàm TRIM để gộp những dòng trong và một ô của bảng tính Excel thành một dòng. Trước hết, họ cùng coi qua công dụng sẽ đạt được khi chúng ta áp dụng 2 giải pháp làm này nhé:
Hướng dẫn gộp những dòng thành một dòng bằng Find & Replace
Bước 1: chọn vùng tài liệu chứa tất cả các ô tính Excel nhưng các bạn có nhu cầu gộp các dòng thành một dòng.
Bước 2: Bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + H để open sổFind và Replace.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find What rồi dìm cặp phím tắt Ctrl + J. Bạn sẽ thấy ô này xuất hiện một dấu chấm nhỏ, còn nếu không để ý cụ thể thì đã tưởng như nó bị bỏ trống. Các bạn cứ làm cho đúng làm việc là được, bọn họ không cần suy xét phần này nhé.
Bước 4: Nhập ngẫu nhiên loại dữ liệu nào mà bạn muốn dùng để sửa chữa thay thế dấu ngắt chiếc vào ô Replace With. Thông thường, chúng ta sẽ bấm phím biện pháp (Space) trên keyboard để kị trường hợp sau khi gộp cái thì những từ bị dính vào nhau. Nếu chúng ta chỉ ý muốn xóa vết ngắt cái thôi thì nhằm trống ô này nhé.
Bước 5: cuối cùng thì bấm vào vào nút Replace All là bạ đã thu được kết quả như ước ao muốn.
Xem thêm: Câu 1, 2, 3, 4 Trang 95 Vở Bài Tập Toán Lớp 5 Tập 2 Bài 154 : Luyên Tập
Hướng dẫn gộp các dòng thành một dòng bằng hàm trong Excel
Sử dụng hàm vào Excel để gộp những dòng thành một dòng là 1 cách làm cho cực hay, có thể áp dụng chuỗi công tích cho các ô tính phức tạp. Với phương pháp làm này, bạn cũng có thể xóa được vết ngắt dòng hoặc không gian nằm ngơi nghỉ đầu dòng, cuối dòng hay giữa những từ. Giải pháp này cũng hoàn toàn có thể sử dụng được khi bạn có nhu cầu loại vứt ngắt loại để áp dụng nội dung vào ô tính làm tham số nhưng mà không biến đổi ô gốc. Tuy nhiên, giải pháp làm này cũng sẽ có một yếu điểm là bọn họ phải tạo thành thêm cột phụ dữ liệu.
Cách làm cụ thể thì chúng ta làm theo từng bước sau:
Bước 1: Tạo ra một cột phụ nằm ko kể vùng dữ liệu của người tiêu dùng và để tên mang lại nó "1 line". Vào hình ảnh dưới đây, cột phụ của bọn chúng mình là cột C2.
Bước 2: lựa chọn vào ô thứ nhất của cột phụ mà các bạn mới thêm vào. Sau đó chúng ta nhập phương pháp của hàm Excel cần sử dụng để sa thải dấu ngắt dòng tùy theo từng trường hợp. Rõ ràng như sau:
Xóa quăng quật dấu ngắt mẫu cho Excel vào cảWindows với UNIX=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)Thay thế dấu ngắt mẫu thành cam kết tự không giống (có thể thay thế bằng vệt chấm hoặc che dấu phẩy phụ thuộc vào nội dung của bạn):=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)Loại bỏ tất cả các cam kết tự không biểu lộ trên trang in, bao gồm cả lốt ngắt dòng:=CLEAN(B2)Bước 3: xào nấu công thức xuống những ô khác trong cột. Các bạn chỉ đề xuất kích lựa chọn vào ô vẫn nhập công thức, đưa bé trỏ cho góc bên dưới bên phải ô này sẽ thấy một hình vuông nhỏ tuổi màu xanh hiện lên. Các bạn giữ loài chuột vào hình vuông vắn này kéo xuống là coppy được công thức.
Bước 4: tùy từng trường hợp, chúng ta các thể thay thế sửa chữa cột thuở đầu bằng cột đã vứt bỏ dấu ngắt dòng (cột C). Phương pháp làm rất đơn giản và dễ dàng như sau:
Chọn tất cả các ô trong cột C với bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để coppy dữ liệu vào Clipboard (bộ lưu giữ đệm tạm thời thời của dòng sản phẩm tính).Kích chuột chọn vào ô B2 rồi nhấn cặp phím tắt Shift + F10. Sau đó chúng ta bấm của phím V là copy dữ liệu thành công mà không kéo theo cách làm nhé.Cuối cùng, xóa bỏ đi cột tài liệu phụ là xong. Cũng chính vì trong thao tác làm việc copy họ không kéo theo phần bí quyết nên bạn xóa cột C sẽ không ảnh hưởng đến cột B.Dùng code VBA macro để gộp mẫu trong Excel
Đây là 1 cách làm khá tuyệt vì chúng ta chỉ yêu cầu tạo mã một lần, tái sử dụng được rất nhiều lần cho bất kỳ bảng tính như thế nào của bạn. Mặc dù nhiên, yếu điểm của bí quyết này là yêu cầu bạn phải có kỹ năng căn bạn dạng về VBA.
Các bạn đã biết dùng VBA nhưng chưa chắc chắn viết code ra sao để vứt bỏ dấu ngắt chiếc thì chỉ việc copy và paste đoạn mã dưới đấy vào những ô của tệp sẽ mở (bảng hoạt động):
Kết luận
Như vậy, chúng tôi đã gửi tới các bạn 3 cách không giống nhau để gộp chiếc trong Excel giúp việc gộp những dòng trong cùng một ô tính thành một mẫu trở nên dễ dàng hơn. Các bạn theo dõi tuvientuongvan.com.vn tiếp tục để đón đọc bài xích hướng dẫn các thủ thuật Excel độc đáo hơn nhé.
Xem thêm: Phân Tích Bài Thơ Nhớ Con Sông Quê Hương Của, Phân Tích Bài Thơ Nhớ Con Sông Quê Hương
Nếu các bạn có nhu cầu học những sử dụng Excel thành thạo, chủ động thì nên tham gia khóa học:
Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờTuyệt đỉnh Excel là khóa đào tạo dạy trọn bộ kỹ năng đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết song tuy vậy với làm bài bác tập thực hành thực tế được phát hành bởi chuyên gia Excel có không ít năm kinh nghiệm. Đây cũng là lịch trình học tiêu chuẩn chỉnh mà tuvientuongvan.com.vn cung cấp cho những tập đoàn mập như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Huấn luyện và đào tạo nhân viên. Hãy đăng ký khóa học để rèn luyện kỹ năng, nâng cấp hiệu quả làm việc và xuất hiện thêm nhiều cơ hội phát triển bắt đầu cho bản thân các bạn nhé.
