Cách Tạo Ô Tick Trong Excel

Bài viết này Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn cách tạo nên ô tick trong Excel rồi sử dụng hiệu quả hộp đánh dấu vào cách làm để chế tạo bảng liệt kê hầu hết mục đề xuất kiểm tra, bảng liệt kê những vấn đề cần làm, bảng report hay biểu đồ mang tính chất tương tác.

Bạn đang xem: Cách tạo ô tick trong excel

Chúng ta số đông cũng biết hộp khắc ghi là gì, chắc chắn là bạn đã quan sát thấy không ít hộp đánh dấu với những hình dạng khác nhau trên mạng. Mặc dù vậy, để rõ ràng, hãy để tôi đưa cho chính mình một tư tưởng ngắn gọn.

Hộp tấn công dấu, hay nói một cách khác là hộp lựa chọn, là một hộp hình vuông nhỏ tuổi nơi chúng ta cũng có thể chọn hay quăng quật chọn những lựa chọn gồm sẵn.

Chèn hộp khắc ghi vào Excel nghe dường như bình thường, nhưng lại nó tạo thành rất nhiều kỹ năng cho trang tính của bạn, việc này để giúp bạn luôn hướng đến mục tiêu, làm việc theo thời khóa biểu, kết thúc bài tập,…

Xem nhanh

CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống như các quyền kiểm soát vẻ ngoài khác, quyền kiểm soát điều hành Hộp ghi lại nằm trên tab fan phát triển, tab này không tồn tại trên thanh ribbon Excel theo khoác định. Vì thế, bạn cần phải bật nó lên trước đã.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon bên trên Excel, hãy thực hiện quá trình sau:

Nhấp chuột phải vào bất cứ đâu bên trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.

Bên bên dưới Customize the Ribbon, nên lựa chọn Main Tabs (thông thường xuyên thì nó được chọn một cách mặc định), hãy kiểm soát hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ, với tab Developer bên trên thanh ribbon, chúng ta có quyền truy cập vô số những quyền kiểm soát điều hành tương tác, bao gồm cả Hộp Đánh dấu.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn đang tạo bảng liệt kê rất nhiều mục đề nghị kiểm tra tốt bảng liệt kê những câu hỏi cần làm, thì bước trước tiên là lập danh sách những nhiệm vụ hay các mục không giống – những mục được chèn vào hộp đánh dấu.

Đối với lấy một ví dụ này, tôi đã tạo thành bảng liệt kê những kế hoạch cần làm cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước chuẩn bị đã xong, và hiện nay chúng ta lấn sân vào phần chính thôi – thêm hộp tấn công dấu/ cách tạo ô tick vào Excel cho danh sách những bài toán cần làm cho bữa tiệc.

Để chèn hộp lưu lại vào Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Trên tab Developer, trong team Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp đánh dấu bên dưới Form Controls.

Nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu chèn hộp khắc ghi đầu tiên (trong lấy ví dụ như này là ô B2). Quyền kiểm soát và điều hành hộp khắc ghi sẽ mở ra gần đó, không phải phải đúng là ở trong ô đó:

Để đặt hộp khắc ghi một bí quyết thích hợp, hãy dịch rời chuột làm sao để cho chữ hộp đánh dấu được đóng khung và ngay trong khi con trỏ biến thành 4 mũi tên, thì nên kéo hộp lưu lại đến vị trí ý muốn muốn.

Để xóa chữ ‘Hộp ghi lại 1’, bấm vào phải vào hộp tiến công dấu, chọn ký tự rồi lựa chọn xóa. Hay, hãy bấm chuột phải vào hộp tiến công dấu, chọn sửa đổi Ký tự vào bảng chọn ký tự, rồi xóa ký kết tự.

Hộp ghi lại đầu tiên vào Excel vẫn sẵn sàng, bạn chỉ việc sao chép nó vào các ô khác.

SAO CHÉP HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô bao gồm hộp đánh dấu bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên trên keyboard rồi đặt bé trỏ ở góc cạnh phải bên dưới ô. Khi con trỏ thay đổi thành dấu cùng màu black đậm, hãy kéo nó mang đến ô cuối cùng nơi mà bạn muốn sao chép hộp tấn công dấu.

Xong rồi! Hộp đánh dấu đã có không thiếu danh sách các mục phải kiểm tra:

Như chúng ta cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp screen trên, danh sách các mục yêu cầu kiểm tra vào Excel gần như là sắp kết thúc rồi. Lý do lại là ngay gần như? mặc dù các hộp khắc ghi đã được chèn và bạn cũng có thể chọn hay vứt chọn chúng, nhưng Microsoft Excel không có chức năng nhận biết các biến hóa này cũng chính vì các ô vẫn không được link với những hộp tiến công dấu.

Phần tiếp sau trong bài hướng dẫn hộp khắc ghi trong Excel vẫn chỉ bạn cách lưu giữ giữ người dùng – tín đồ đã chọn hay bỏ lựa chọn một hộp ghi lại và bí quyết dùng thông tin đó trong công thức của bạn.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU trong EXCEL

Khi đã biết cách tạo ô tick trong Excel, hãy thử xem qua một trong những trường hợp sử dụng nó nhé. Mặt dưới, bạn sẽ tìm thấy vài ba ví dụ về cách sử dụng hộp khắc ghi trong Excel để tạo thành danh sách các mục bắt buộc kiểm tra, danh sách những việc buộc phải làm, bảng báo cáo hay biểu đồ mang tính chất tương tác. Nhưng trước hết, hãy học cách liên kết các hộp đánh dấu với các ô. Nghệ thuật rất đối kháng giản, nhưng này lại là nền tảng gốc rễ của bài toán sử dụng kết quả từ hộp ghi lại trong phương pháp của bạn.

CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Như sẽ đề cập từ trước, để có khả năng lưu giữ tình trạng hộp ghi lại (được lựa chọn hay bỏ chọn) bạn phải liên kết hộp đánh dấu với một ô độc nhất vô nhị định. Để làm điều này, hãy có tác dụng theo quá trình sau:

Nhấp chuột đề nghị vào ô tấn công dấu, rồi nhấp Format Control.

Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy thay đổi Control tab, nhấp vào vỏ hộp Cell liên kết rồi lựa chọn 1 ô trống trên trang tính – ô mà bạn muốn liên kết với hộp tiến công dấu, tốt nhập tham chiếu ô một giải pháp thủ công:

Lặp lại quá trình trên so với các hộp khắc ghi khác.

Mẹo. Để xác minh các ô được links một bí quyết dễ dàng, nên lựa chọn chúng nghỉ ngơi cột ngoài – cột ko chứa tài liệu nào. Bằng cách này, bạn cũng có thể ẩn các ô được link một cách bình an để chúng không cản trở trang tính của bạn.

Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi hộp đánh dấu đã được liên kết. Trong các ô được liên kết, TRUE xuất hiện thêm khi các hộp đánh dấu được chọn, với FALSE mở ra khi những hộp ghi lại còn trống:

Ở thời khắc này, các ô được liên kết có lẽ chẳng còn tính năng gì nữa, tuy thế hãy kiên trì thêm chút nữa đấy và bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho mình rất nhiều cơ hội.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA trong EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, họ đã làm dứt phần thiết yếu của nhiệm vụ bằng phương pháp thêm các hộp khắc ghi và links chúng với những ô. Bây giờ, họ chỉ lập vài phương pháp để chế tạo ra bảng cầm tắt tài liệu cho danh sách những việc yêu cầu kiểm tra trong Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là cái dễ nhất – hãy sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trống trong danh sách những việc phải làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là những mục trong danh sách các việc phải kiểm tra.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một trọng trách đã xong xuôi có tức là hộp khắc ghi được chọn, tức là giá trị TRUE trong ô liên kết. Vì thế, hãy đếm toàn bộ giá trị TRUE bằng phương pháp sử dụng phương pháp COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong đó, C2:C12 là những ô được liên kết.

Xem thêm: Chơi Game Ai Là Thánh Troll Trên Máy Tính Pc Windows Phiên Bản Mới Nhất

Để khiến công thức trông thử thách hơn một chút, bạn thực hiện hàm COUNTIFS thay bởi vì hàm COUNTIF để kiểm tra ô trống trong danh sách (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường hòa hợp này, nếu bạn xóa các mục gồm liên quan thoát khỏi danh sách kiểm soát của Excel, cơ mà lại không bỏ chọn vỏ hộp tương ứng, hầu như hộp được chọn đó sẽ không còn được tính.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính xác suất các trách nhiệm đã hoàn thành, hãy thực hiện công thức phần trăm thông dụng này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong trường phù hợp của chúng ta, hãy chia số trách nhiệm đã kết thúc cho tổng cộng nhiệm vụ, giống như thế này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp screen dưới đây cho thấy thêm tất cả những công thức trên lúc được sử dụng sẽ chuyển động như cố gắng nào:

Như bạn cũng có thể thấy từ ảnh chụp screen trên, bọn họ đã chèn thêm một bí quyết vào ô B18. Cách làm này được dựa vào hàm IF – công thức trả về “Yes” trường hợp số nhiệm vụ kết thúc bằng tổng thể nhiệm vụ, nếu không thì vẫn trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt đến danh sách các việc nên kiểm tra, bạn cũng có thể tạo ra một vài quy quy định định dạng có điều kiện – phần đa quy phép tắc này sẽ biến đổi màu của ô B18 tùy vào giá trị của nó.

Khi ngừng rồi, hãy ẩn cột này thuộc với các ô liên kết, cùng danh sách những việc đề nghị kiểm tra trong Excel vẫn hoàn tất rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để nhanh lẹ chọn các mẫu list trong Excel, hãy chọn File>New, gõ “danh sách phải kiểm tra” vào ô kiếm tìm kiếm, rồi nhấp Enter.

Nếu không tồn tại mẫu nào trong Excel thỏa mãn nhu cầu nhu mong của bạn, thì bao gồm lẽ các bạn sẽ tìm thấy cái bạn muốn trong những nguồn hữu ích mặt dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bản, chúng ta có thể thêm hộp ghi lại và phương pháp cho danh sách những việc cần làm theo cách mà bạn đã triển khai với danh sách cần kiểm tra. Bạn cũng có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để làm gì?” À thì, trong một list những bài toán cần làm thông thường, những nhiệm vụ đã kết thúc sẽ được gạch men ngang như thế này:

Bạn rất có thể có được hiệu ứng này một biện pháp dễ dàng bằng cách tạo quy chế độ định dạng gồm điều kiện. Sau đây là các bước chi tiết.

Để bắt đầu, hãy viết danh sách các nhiệm vụ, chèn hộp khắc ghi rồi link chúng với các ô:

Và bây giờ, hãy áp dụng định dạng có đk – loại mà sẽ cho chính mình định dạng gạch men ngang và, tùy ý, màu nền game hay fonts chữ khác đối với các mục được chọn.

Chọn danh sách những nhiệm vụ (trong trường đúng theo này là A2:A11).

Đi mang lại tab Home>nhóm Styles, rồi chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong hộp hội thoại New Formatting Rule, nên lựa chọn Use a formula lớn determine which cells to format.

Trong hộp Format values where this formula is true, hãy nhập cách làm sau:

=$C2=TRUE

Trong đó, C2 là ô được link trên cùng.

Nhấn nút Format, cài đặt phong cách định dạng mong muốn, rồi nhấp OK. Trong lấy một ví dụ này, bọn họ chọn cảm giác Strikethrough với màu phông chữ là xám nhạt:

Bây giờ, khi một ô nhất thiết được chọn, mục tương xứng được định hình thành màu sắc xám nhạt và được gạch men ngang.

Và sau đây, thêm một ý tưởng phát minh mới về câu hỏi định dạng list cần chất vấn trong Excel. Thay bởi gạch ngang những nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn có thể chèn thêm 1 cột cùng với hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô link nằm bên trên cùng.

Như ảnh chụp màn hình dưới đây, phương pháp sẽ trả về hiệu quả “Đã xong” giả dụ ô link chứa giá trị TRUE, hiệu quả “Chưa xong” nếu cất giá trị FALSE:

Sau đó, hãy áp dụng định dạng có đk mong muốn cho cột Tình trạng dựa trên công thức này:

=$C2=”Đã xong”

Kết quả đang trông như thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài phương pháp tính những nhiệm vụ đã hoàn thành (giống tựa như những gì ta đang thực hiện đối với danh sách đề nghị kiểm tra), hãy ẩn những ô liên kết, và list những bài toán cần làm cho trong Excel của chúng ta đã sẵn sàng!

Biểu trang bị cột nằm ở cùng list những vấn đề cần có tác dụng được dựa trên công thức phần trăm trong ô B2.

Hướng dẫn học Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO với TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng có ích khác của hộp khắc ghi trong Excel đó là tạo ra bảng báo cáo mang tính tương tác.

Giả sử chúng ta có bảng report doanh thu của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của người tiêu dùng là tính tổng của một hay những vùng được chọn. Tất nhiên, bài toán này rất có thể hoàn thành bằng cách sử dụng nhân kiệt Slicer của bảng Excel tuyệt PivotTable, hay bằng cách thêm tổng của từng vùng. Cơ mà tại sao họ lại không chế tạo bảng báo cáo mang tính tương tác bằng cách chèn 4 hộp đánh dấu lên trên cùng?

Trông đẹp mắt, đúng không nhỉ nào? Để tạo thành bảng report tương tự bên trên trang tính, hãy có tác dụng theo công việc sau:

Thêm 4 hộp lưu lại vào đầu trang tính, đến các khoanh vùng miền Bắc, Nam, Đông với Tây.

Tạo vùng điều kiện trên bất kỳ phần nào chưa được sử dụng của trang tính, rồi liên kết hộp khắc ghi với những ô trống:

Trong ảnh chụp màn hình hiển thị trên, I2:I5 là những ô được liên kết và H2:H5 đó là tên những vùng cũng tương tự tên của chúng trong bảng báo cáo.

Thêm một cột nữa mang đến vùng điều kiện có phương pháp IF – bí quyết này đang trả về thương hiệu vùng nếu như ô liên kết có cực hiếm TRUE, còn nếu không thì là vệt gạch ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ tiêu đề mang đến cột cách làm – tiêu đề đề nghị khớp với title của cột tương xứng trong bảng report (trong ví dụ này là cột khu vực vực). Sự trùng khớp rất đặc biệt quan trọng và ở bước tiếp theo, bạn sẽ hiểu lý do.

Tiếp theo, hãy lập phương pháp tính tổng những vùng được chọn. Về câu hỏi này, chúng ta sẽ sử dụng hàm DSUM nhằm tính tổng các giá trị vào cơ sở tài liệu – những giá trị đáp ứng điều kiện xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng hay dải ô của bạn bao gồm tiêu đề của cột (trong ví dụ này là A5:F48).

Field là cột mà bạn muốn tính tổng. Bạn cũng có thể nhập nó hoặc bên dưới dạng tiêu đề cột đóng góp khung trong vết ngoặc kép, hoặc một số lượng nói lên địa chỉ của cột trong cơ sở dữ liệu. Trong lấy ví dụ như này, họ tính tổng vào cột Tổng từng khu vực, bắt buộc câu lệnh đồ vật hai của họ là “Tổng từng quần thể vực”.

Criteria là dải ô chứa điều kiện, bao gồm tiêu đề cột (J1:J5). Đây là lý do tại sao tiêu đề của cột bí quyết trong vùng điều kiện nên khớp với tiêu đề cột trong bảng báo cáo.

Kết hợp các câu lệnh trên, và phương pháp DSUM của doanh nghiệp có dạng như sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

và chạy một biện pháp hoàn hảo!

Nếu sát bên việc tính tổng, bảng báo cáo của các bạn còn tính quý giá trung bình mỗi hàng, thì chúng ta có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính lợi nhuận trung bình của những vùng được chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, chắc rằng là khóa vùng điều kiện để tránh các biến đổi ngẫu nhiên, và bảng báo cáo mang tính tương tác của khách hàng đã hoàn thành rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

Ví dụ này vẫn chỉ bạn cách tạo thành biểu đồ tấp nập trong Excel – biểu thiết bị sẽ biến đổi theo chứng trạng của hộp khắc ghi (chọn hay vứt chọn):

Dữ liệu nguồn mang đến ví dụ này đơn giản như sau:

Để đổi thay nó thành một biểu trang bị Excel sinh động, hãy thực hiện quá trình sau:

Tạo hộp đánh dấu và link chúng với các ô trống.

Cụ thể, hãy chèn 2 hộp ghi lại cho năm 2013 và năm 2014, rồi lần lượt link chúng với các ô G2 cùng G3:

Tạo chuỗi tài liệu cho biểu đồ dựa trên dữ liệu nguồn và những ô được links (hãy nhìn hình hình ảnh bên dưới):

Đối với năm 2013 (J4:J7), hãy sử dụng công thức sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp ghi lại 2013 được chọn (ô G2 có giá trị TRUE), thì cách làm sẽ đem giá trị gốc từ ô B4, còn nếu như không thì bí quyết sẽ trả về lỗi #N/A.

Đối với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập phương pháp tương tự để mang các quý giá từ cột C trường hợp hộp ghi lại 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi coppy vào ô L7. Cũng chính vì dữ liệu mang lại năm 2015 nên luôn luôn được hiển thị trong biểu đồ,và cách làm IF không quan trọng cho cột này.

Xem thêm: Bài Nghị Luận Về Lời Xin Lỗi Và Cảm Ơn, Suy Nghĩ Về Lời Xin Lỗi Và Cảm Ơn

Hãy tạo ra biểu đồ phối hợp dựa bên trên chuỗi dữ liệu nhờ vào (I3:L7). Vì bọn họ đã liên kết tất cả các ô vào bảng phụ thuộc vào với tài liệu nguồn, nên biểu đồ sẽ tự động hóa cập nhật ngay trong khi chuỗi dữ liệu gốc có ngẫu nhiên sự biến đổi nào.

Đây là giải pháp tạo ô tick trong Excel/tạo và sử dụng hộp ghi lại trong Excel. Cảm ơn chúng ta vì vẫn đọc nội dung bài viết này!

———

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? tổng thể những kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một phương pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không thể có giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, tiện lợi tra cứu vớt lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: tuvientuongvan.com.vn.Online