Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Kế Toán Tổng Hợp
Phỏng vấn kế toán tổng hợp khác gì với phỏng vấn kế toán trưởng hay không? Bài viết dưới đây đã tổng hợp một vài câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp cho các bạn. Hãy tham khảo và có sự chuẩn bị hợp lý trước khi phỏng vấn vị trí kế toán tổng hợp nhé.
Bạn đang xem: Kinh nghiệm phỏng vấn kế toán tổng hợp
1. Tại sao cần chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp?
Các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp có những điểm tương đồng và không tương đồng với các vị trí kế toán khác. Đó là lý do tại sao các bạn nên chuẩn bị câu hỏi và cách trả lời trước khi đi phỏng vấn.
Kế toán tổng hợp bao gồm các kiến thức cơ bản nhất của một kế toán viên. Do đó tuyển dụng vị trí này cũng có yêu cầu ít khắt khe hơn các vị trí như kế toán trưởng, kế toán kho, kế toán công nợ,... Hiểu rõ được công việc cần phải làm của một kế toán tổng hợp sẽ giúp bạn trau dồi đúng kỹ năng và chuẩn bị kiến thức chuyên môn cho thật tốt trước buổi phỏng vấn. Cụ thể, một kế toán tổng hợp cần thu thập và xử lý các số liệu kế toán, theo dõi, tính toán và kiểm tra giá cả, công nợ, quá trình vào ra của sản phẩm. Tiếp đó, kế toán tổng hợp cũng chịu trách nhiệm tính lương cho nhân viên, cán bộ, đồng thời lập các báo cáo chi phí, báo cáo thuế, báo cáo nội bộ theo từng kỳ hay báo cáo tài chính. Cuối cùng, một kế toán viên tổng hợp yêu cầu có khả năng làm việc với các cơ quan như Chi cục thuế, ngân hàng, nhân viên, khách hàng,...
Nắm vững và phân biệt được công việc trong lĩnh vực của mình sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị thật tốt trước khi phỏng vấn. Tuy nhiên chuẩn bị về kiến thức chuyên môn hay kỹ năng là chưa đủ. Ứng viên cần chuẩn bị về các câu hỏi để tránh bỡ ngỡ cũng như tập duyệt một vài lần. Điều này sẽ làm tăng sự tự tin và tạo được ấn tượng đầu với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng cũng muốn các ứng viên có sự chuẩn bị chu đáo cho sự ứng tuyển vào vị trí kế toán tổng hợp.
2. Một số câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp hay
Hiểu được tâm lý của ứng viên cũng như nhà tuyển dụng, tuvientuongvan.com.vn đã tìm hiểu và tổng hợp một số câu hỏi phỏng vấn cho vị trí kế toán tổng hợp dưới đây. Ứng viên nên tham khảo và so sánh với năng lực của mình để từ đó trau dồi bổ sung các kiến thức, kỹ năng còn thiếu. Dưới đây chỉ tổng hợp những câu hỏi liên quan cụ thể đến vị trí kế toán tổng hợp. Các câu hỏi về giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc thì ứng viên có thể dễ dàng luyện tập trả lời được.
2.1. Câu hỏi về hệ thống kế toán, phân loại các bộ phận kế toán và chi phí
Đây là câu hỏi khá cơ bản mà hầu hết các kế toán viên đều có thể trả lời được vì đã học qua và nắm chắc. Nếu chưa nắm chắc thì bổ sung ngay nhé vì tất cả công việc đều đi từ những khái niệm cơ bản nhất. Về bộ phận kế toán, hãy nêu theo ý hiểu của bạn nhưng đầy đủ các bộ phận sau, đó là kế toán tài chính, kế toán chi phí và kế toán quản trị. Không có quá nhiều thời gian khi phỏng vấn do đó hãy nêu khái niệm của những bộ phận này một cách ngắn gọn nhất theo ý hiểu của bản thân.
Đối với hệ thống kế toán bao gồm kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích. Tương tự về phần chi phí, ứng viên chỉ cần nêu đủ các loại chi phí bao gồm chi phí vốn đầu tư, chi phí doanh thu và chi phí người mua trả trước. Tất nhiên kế toán không chỉ làm việc với ba loại chi phí này mà phải làm việc với vô vàn các loại chi phí khác nhau, tuy nhiên đây là ba loại cơ bản nhất. Lưu ý câu hỏi này có thể áp dụng với các lĩnh vực kế toán khác mà không chỉ riêng kế toán tổng hợp đâu nhé.
2.2. Câu hỏi về vị trí kế toán tổng hợp
Câu hỏi vị trí kế toán tổng hợp sẽ bao gồm định nghĩa về kế toán tổng hợp và công việc mà một kế toán viên tổng hợp cần thực hiện. Đây chắc hẳn cũng là câu hỏi khá đơn giản vì nó chỉ bao gồm lý thuyết, khái niệm. Công việc kế toán tổng hợp nói chung đã được chúng tôi nêu ra ở mục trên, song các bạn có thể nêu thêm dựa vào kinh nghiệm làm việc của bản thân. Lưu ý rằng, tất cả các câu hỏi mang tính lý thuyết đừng trả lời theo cách học thuộc lòng. Việc này sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn chỉ học thuộc mà không có khả năng tư duy.
Xem thêm: Tải Về Miễn Phí Đồng Hồ Báo Thức Cho Máy Tính Đơn Giản, Cài Báo Thức Trên Máy Tính
2.3. Câu hỏi về kỹ năng của kế toán viên tổng hợp
Nhà tuyển dụng có thể hỏi về những kỹ năng cần thiết hay những kỹ năng quan trọng nhất của một kế toán tổng hợp. Theo bạn, cần có những kỹ năng nào để đảm bảo làm việc tốt ở vị trí này? Câu trả lời thông minh nhất sẽ dựa vào mô tả công việc của công ty/doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển. Hãy trả lời đúng trọng tâm câu hỏi thay vì lan man sang các kỹ năng mềm khác. Một số kỹ năng kế toán tổng hợp cần có như khả năng tính toán tốt, tư duy logic, cẩn thận và tỉ mỉ,...
2.4. Những khó khăn hay rủi ro có thể gặp khi trở thành kế toán tổng hợp
Đây là câu hỏi tư duy nhưng cũng không quá khó để trả lời nhất là khi bạn đã có kinh nghiệm. Khó khăn khi làm việc kế toán tổng hợp chẳng hạn như hệ thống pháp luật có ảnh hưởng gì đến kế toán hay sự phát triển của các phần mềm kế toán đem lại hiệu quả hay sự phức tạp cho kế toán viên,...Ngoài ra, dựa vào kinh nghiệm làm việc của bạn, nhà tuyển dụng cũng có thể hỏi về khó khăn khi bạn làm công việc đó.
2.5. Câu hỏi giải quyết tình huống
Các câu hỏi giải quyết tình huống mà nhà tuyển dụng đưa ra sẽ không quá khó. Bạn chỉ cần vận dụng kinh nghiệm và kiến thức của mình để xử lý câu hỏi này. Tuy nhiên cũng có sự phân cấp câu hỏi để nhà tuyển dụng thỏa thuận lương với ứng viên nếu ứng viên đỗ phỏng vấn.
Ví dụ về câu hỏi tình huống như cần làm gì khi bảng cân đối tài khoản chênh lệch lớn? Một câu trả lời đơn giản đó là kiểm tra lại dữ liệu và tính toán sau đó so sánh với số liệu trên excel đã tính được. Hay Bạn làm gì khi phát hiện có sự gian lận trong sổ sách, tính toán?,... Dựa vào câu trả lời của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ hỏi thêm hay không.
2.6. Câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc của kế toán tổng hợp
Kinh nghiệm làm việc kế toán tổng hợp khá quan trọng. Công ty sẽ ấn tượng với những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc hơn vì họ không mất thêm thời gian đào tạo mà có thể tuyển dụng được nhân viên biết việc ngay.Một số câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc như: Bạn đã làm việc với các phần mềm kế toán nào?, Bạn đã xây dựng quy trình kế toán hay chỉnh sửa quy trình nào hay chưa?, Bạn đã làm những loại báo cáo nào và có khó khăn gì trong quá trình viết báo cáo hay không?,...
2.7. Câu hỏi về phương pháp và cách giải quyết
Nhà tuyển dụng rất quan tâm về phương pháp và cách giải quyết của kế toán viên tổng hợp. Trong quá trình làm việc, chắc chắn sẽ có những vấn đề hay nhược điểm hiện ra. Vậy bạn sẽ sử dụng phương pháp nào để giải quyết công việc?Đây là một câu hỏi chọn lọc ứng viên khá tốt vì hiện nay không ít người chỉ đi làm với suy nghĩ hoàn thành công việc của ngày hôm đó. Không có nhiều người suy nghĩ về giải pháp hay cách khắc phục lỗi xảy ra trong quá trình làm việc.
Một số câu hỏi liên quan trong lĩnh vực này như: Bạn làm thế nào để tối thiểu hóa thời gian làm việc mà vẫn tối ưu hóa được hiệu quả công việc?, Bạn làm thế nào để tiết kiệm chi phí nhân lực cho công ty?, Bạn đánh giá các phương pháp kế toán như thế nào, nên sử dụng sổ cái hay bút toán?,...
Xem thêm: Lý Thuyết Sinh 10 Bài 13 - Lý Thuyết Sinh 10: Bài 13
Ngoài ra còn rất nhiều câu hỏi khác mà ứng viên có thể tham khảo và tự tìm cho mình câu trả lời thích hợp nhất. Trên đây là tổng hợp một số câu hỏi phỏng vấn cho vị trí kế toán tổng hợp của tuvientuongvan.com.vn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có sự chuẩn bị chu đáo hơn trước khi đi phỏng vấn kế toán tổng hợp.
Kế toán là một trong những công việc thuộc nhóm ngành kinh tế với mức thu nhập vô cùng hấp dẫn và tiềm năng phát triển dành cho các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để có thể vượt qua các câu hỏi phỏng vấn kế toán của nhà tuyển dụng rồi sau đó là được nhận vào làm việc?
