Loại Bỏ Giá Trị Trùng Trong Excel
EXG07: Trực quan Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
G-LEARNING - 1151 học viên
Giá trị trùng lặp là gì?
Các giá trị trùng lặp xẩy ra khi cùng một quý giá hoặc bộ giá trị xuất hiện thêm trong bảng dữ liệu Excel của bạn.
Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng trong excel
Đối với cùng 1 bảng dữ liệu Excel duy nhất định, chúng ta có thể xác định các giá trị trùng lặp rất nhiều cách thức khác nhau.
Trong lấy một ví dụ trên với 1 bảng dữ liệu đơn giản với 3 cột gồm nhãn hiệu xe ô tô, kiểu dáng (Model) với năm cung cấp (Year).
- trong những số đó hình ảnh đầu tiên làm nổi bật tất cả những giá trị đụng hàng chỉ dựa trên kiểu dáng của chiếc xe.
- Hình hình ảnh thứ hai làm khá nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa vào nhãn hiệu và kiểu dáng của dòng xe. Điều này dẫn cho một ít đụng hàng hơn.
- Hình hình ảnh thứ cha làm rất nổi bật tất cả những giá trị giống nhau dựa trên toàn bộ các cột vào bảng. Điều này dẫn đến thậm chí còn ít quý hiếm được xem như là trùng lặp.
Kết trái từ các giá trị trùng lặp dựa vào một cột độc nhất so với cục bộ bảng rất có thể rất khác nhau. Cho nên vì thế bạn phải luôn luôn biết mình muốn giữ lại phiên bạn dạng nào.
Tìm và đào thải các giá trị trùng lặp với kĩ năng Remove Duplicates
Loại bỏ các giá trị đụng hàng trong bảng dữ liệu Excel là một trong những nhiệm vụ hết sức phổ biến. Bởi vì vậy vào Excel cũng sẽ được tích đúng theo sẵn một tính năng chuyên sử dụng để tiến hành điều này trực tiếp từ thanh quy định ribbon.
Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm và xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 2: lựa chọn một ô bên phía trong bảng dữ liệu mà bạn có nhu cầu xóa những giá trị trùng lặp và chuyển cho thẻ Data.
Bước 3: bấm vào nút Remove Duplicates nằm trong nhóm công dụng Data Tools.
Bước 4: Ngay mau lẹ Excel vẫn chọn tổng thể bảng dữ liệu và open sổ Remove Duplicates.
Bước 5: hiện nay bạn đề xuất cho Excel biết liệu dữ liệu có chứa tiêu đề cột trong hàng đầu tiên giỏi không. Ví như kích vào tùy lựa chọn My data has headers, thì loại dữ liệu đầu tiên sẽ bị nockout trừ khi tìm cùng xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 6: Sau đó, bạn cũng có thể chọn các cột sẽ sử dụng để xác định các giá trị trùng lặp. Ngoài ra còn có những nút Select All và Unselect All tiện nghi ở trên mà bạn có thể sử dụng nếu bao gồm một list dài các cột trong dữ liệu của mình.
Bước 7: Sau khi biến đổi các tùy chọn xong, chúng ta bấm nút OK với Excel sau đó sẽ xóa toàn bộ các quý giá trùng lặp mà lại nó tìm kiếm thấy và cung ứng cho bạn bản tóm tắt về số giá trị đã biết thành xóa và số giá trị còn lại.
Khi chúng ta sử dụng tính năng Remove Duplicates nhằm tìm và sa thải các quý hiếm trùng lặp nó đã làm biến đổi bảng dữ liệu Excel gốc. Vày đó tốt nhất có thể nên xào nấu bảng tài liệu Excel gốc sang địa điểm khác rồi triển khai trên phiên bản sao.
Tìm và loại trừ các quý giá trùng lặp với Advanced Filters
Ngoài sử dụng nhân kiệt Remove Duplicates nghỉ ngơi trên, Excel còn có một bí quyết khác để sa thải mọi cực hiếm trùng lặp vào bảng dữ liệu đó đó là sử dụng tùy chọn cỗ lọc nâng cấp (Advanced Filters). Cách tiến hành như sau:
Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm với xóa các giá trị trùng lặp.
Bước 2: lựa chọn một ô bên phía trong bảng tài liệu và chuyển mang đến thẻ Data rồi bấm vào nút Advanced thuộc nhóm công dụng Sort & Filter.
Bước 3: làm việc này sẽ mở ra cửa sổ Advanced Filter.
Bước 4: Kích vào tùy lựa chọn Filter the menu in place để lọc list tại địa điểm hoặc Copy to lớn another location để xào nấu sang địa điểm khác, tùy thuộc vào nhu cầu. Nếu tìm tùy chọn Filter the các mục in place nó đang ẩn các hàng chứa ngẫu nhiên giá trị đụng hàng nào, trong những khi Copy khổng lồ another location sẽ khởi tạo ra một bản sao dữ liệu.
Excel đang đoán phạm vi dữ liệu, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó trong phạm vi danh sách range bằng phương pháp bấm nút có biểu tượng mũi tên hướng lên để chọn. Phạm vi tiêu chuẩn Criteria range có thể để trống bên trái và mục Copy to cần được được điền nếu tùy chọn Copy lớn another location được chọn.
Bước 5: sau cuối kích vào tùy chọn chất lượng records only rồi bấm nút OK nhằm Excel tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp.
Bộ lọc nâng cấp Advanced Filter rất có thể là một tùy chọn hữu dụng để vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp với tạo phiên bản sao dữ liệu của người sử dụng cùng một lúc. Nhưng cỗ lọc nâng cấp chỉ có thể thực hiện vấn đề đó trên toàn bộ bảng.
Xem thêm: Hình Lăng Trụ Đều Là Gì? Định Nghĩa Và Tính Chất Hình Lăng Trụ Tam Giác Đều
Tìm và loại bỏ các cực hiếm trùng lặp với Pivot Table
Mặc mặc dù Pivot Table trong Excel chỉ nhằm phân tích tài liệu của bạn, mặc dù nhiên bạn có thể sử dụng để xóa dữ liệu trùng lặp.
Trên thực tế bạn sẽ không thực thụ xóa những giá trị đụng hàng khỏi bảng dữ liệu của mình bằng phương thức này, các bạn sẽ sử dụng Pivot Table nhằm chỉ hiển thị các giá trị độc nhất từ tập dữ liệu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy tạo ra một bảng Pivot Table dựa vào dữ liệu của bạn.
Bước 2: lựa chọn một ô phía bên trong dữ liệu của khách hàng hoặc cục bộ phạm vi dữ liệu.
Bước 3: truy vấn vào thẻ Insert > PivotTable > OK để mở hộp thoại Create PivotTable.
Bước 4: cùng với bảng Pivot Table mới, hãy thêm tất cả các ngôi trường vào vùng Rows của bảng Pivot Table, giống như hình trên.
Bước 5: Sau đó, các bạn sẽ cần chuyển đổi bố viên của bảng Pivot Table công dụng để nó gồm định dạng bảng. Với bảng Pivot Table được chọn, hãy chuyển mang lại thẻ design và lựa chọn Report Layout, bây giờ có nhì tùy chọn các bạn cần thay đổi ở phía trên gồm.
- lựa chọn tùy lựa chọn Show in Tabular Form.
- chọn tùy lựa chọn Repeat All cửa nhà Labels.
Bạn cũng trở thành cần phải xóa phần đa tổng phụ ngoài bảng Pivot Table, bằng cách chuyển đến thẻ kiến thiết > chọn Subtotals > lựa chọn tiếp bởi Not Show Subtotals.
Bước 6: bây chừ bạn có một bảng Pivot Table mô rộp một tập dữ liệu dạng bảng. Trong các số ấy bảng Pivot Table sau cuối chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho những mục vào vùng Rows, cho nên vì thế bảng Pivot Table này sẽ tự động hóa loại vứt mọi quý giá trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel của bạn.
Tìm và loại bỏ các quý giá trùng lặp với power Query
Power Query là công cụ biến hóa dữ liệu, bởi vậy chúng ta cũng có thể chắc chắn rằng nó có chức năng tìm và vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp. Cách triển khai khá đối chọi giản.
Bằng giải pháp chọn bảng tài liệu Excel có giá trị đụng hàng mà bạn muốn loại bỏ, tiếp nối truy cập cho thẻ Data với bấm nút From Table/Range query trực thuộc nhóm tài năng Get & Transform Data.
Tìm và sa thải các giá trị trùng lặp trên một hoặc các cột
Với power Query, chúng ta cũng có thể xóa các giá trị trùng lặp trong bảng tài liệu Excel dựa vào một hoặc các cột trong bảng.
Bạn chỉ việc chọn các cột muốn loại trừ các quý giá trùng lặp bằng cách giữ phím Ctrl để chọn những cột.
Sau kia kích chuột yêu cầu vào tiêu đề cột đã chọn và chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates trong menu xổ xuống.
Bạn cũng có thể truy cập lệnh này tự thẻ home > Remove Rows > Remove Duplicates.
Hướng dẫn các thao tác làm việc căn phiên bản trong power Query (Phần 1)
Hướng dẫn các thao tác làm việc căn bản trong nguồn Query (Phần 2)
Hướng dẫn các làm việc căn bản trong power nguồn Query (Phần 3)
Tìm và đào thải các quý giá trùng lặp trên toàn bộ bảng
Để đào thải các giá trị trùng lặp trên tổng thể bảng tài liệu Excel, chúng ta cũng có thể chọn toàn bộ các cột vào bảng, sau đó loại bỏ các bạn dạng sao. Nhưng có một phương thức nhanh hơn mà không yêu cầu chọn toàn bộ các cột.
Như hình ảnh trên chúng ta có thể thấy, tất cả một nút nhỏ ở góc trên cùng phía bên trái của bản xem trước dữ liệu, khi bấm chuột nút này thì các lệnh rất có thể được vận dụng cho toàn thể bảng.
Bằng bí quyết kích vào nút nhỏ dại ở góc trên cùng bên trái, trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy chọn Remove Duplicates.
Giữ lại các giá trị trùng lặp dựa vào một cột hoặc tổng thể bảng
Trong nguồn Query, cũng đều có các lệnh có thể chấp nhận được bạn giữ lại lại các giá trị trùng lặp của các cột đã chọn hoặc cho toàn thể bảng.
Thực hiện theo công việc tương từ như xóa các giá trị giống nhau ở trên, nhưng bạn thực hiện tùy lựa chọn Keep Rows > Keep Duplicates. Tùy chọn này vẫn hiển thị cho bạn tất cả dữ liệu có mức giá trị trùng lặp.
Tìm và loại trừ các cực hiếm trùng lặp bởi công thức
Bạn có thể sử dụng công thức để tìm các giá trị giống nhau trong bảng tài liệu của mình. Cách triển khai như sau:
Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm và xóa các giá trị trùng lặp.
Xem thêm: Từ Vựng Tiếng Anh Về Danh Lam Thắng Cảnh, Từ Vựng Về Danh Lam, Thắng Cảnh Du Lịch Của Việt
Bước 2: Chèn thêm 1 cột trợ giúp kết hợp dữ liệu từ bất kỳ cột nào mà bạn muốn làm cơ sở cho định nghĩa trùng lặp của mình.
