Mẫu theo dõi công nợ phải trả trên excel
Hiện nay, việc sử dụng Excel để cai quản các khoản đề xuất thu, buộc phải trả người tiêu dùng theo một sổ loại công nợ ví dụ là chiến thuật được nhiều công ty, nhất là các doanh nghiệp nhỏ sử dụng. Vậy bạn phải đưa những tin tức gì vào sổ theo dõi nợ công bằng Excel? nội dung bài viết dưới trên đây giúp họ tìm hiểu cụ thể cụ thể tuyệt nhất về sổ theo dõi công nợ bằng excel nhé!
I. Sổ theo dõi nợ công là gì? ích lợi của sổ theo dõi công nợ trong marketing nhà hàng, cửa hàng cafe.
Bạn đang xem: Mẫu theo dõi công nợ phải trả trên excel
Thông thường, chúng ta đều mở sổ rõ ràng cho từng đối tượng tiêu dùng, đối chiếu với các thông tin tài khoản như tin tức tài khoản khác nhau. Ở đây, sổ cụ thể công nợ buộc phải thu và đề xuất trả là hiệ tượng phổ biến nhất của sổ chi tiết theo dõi một số tiền nợ cụ thể.
Công nợ được cập nhập kịp thời, mau lẹ vào tệp tin excel quan sát và theo dõi công nợ cụ thể ngay khi phát sinh. Cuối tháng, kế toán công nợ tổng hợp để tính ra tổng công nợ của từng người sử dụng và công ty sản xuất, sau đó đối chiếu số liệu của 2 bên.
Sổ cụ thể công nợ góp theo dõi các khoản nợ của từng đối tượng, vày đó những công ty, công ty hay nhà hàng và quán cà phê biết cách giải quyết và xử lý khoản nợ của mình với từng đối tác doanh nghiệp chiến lược.
Sổ công nợ cung ứng công tác khám nghiệm và xác minh lại dữ liệu tiện lợi hơn khi tài liệu nợ bị “bóp méo”. Thời buổi này với sự cách tân và phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin thì sổ theo dõi công nợ bằng excel vẫn giúp những doanh nghiệp tháo gỡ được phần nào vụ việc liên quan mang đến công nợ.
Excel là một trong những công rứa đặt bảng tính có khả năng tính toán trực tiếp thông tin trong bảng. Vì vậy, áp dụng file excel quan sát và theo dõi công nợ bạn sẽ thật thuận lợi để cai quản công nợ của bạn với các điểm mạnh như sau:
Phân loại tài liệu đơn giản:
Tệp Excel là một trong những bảng tính thông tin cần phải chia cột rõ ràng chúng ta có thể tự xây dựng mẫu sổ công nợ cho riêng doanh nghiệp mình với những dữ liệu yêu cầu thiết.Thông tin được nhập vào tệp Excel cần phải tối ưu hóa dễ dàng nhất nhằm việc chứng thực thông tin dễ nắm bắt và không khiến nhầm lẫn cho người nhập thông tin.Dễ dàng kiếm tìm kiếm dữ liệu:
Nếu trước đây dữ liệu thông tin công nợ ko được lưu giữ trên những file trong máy tính xách tay mọi bạn thường yêu cầu lưu tin tức để thống trị công nợ trên giấy tờ sổ sách. Mỗi lần cần được tìm tin tức nào kia thì tốn tương đối nhiều thời gian.
Nhưng đối với tệp làm chủ nợ của Excel miễn phí, bạn chỉ việc di chuyển mang lại tệp đang lưu với tìm theo những thông tin như:tên tài khoản/nhà cung cấp tất cả những thông tin công nợ của chúng ta được hiển thị tức thì lập tức.
Hoàn toàn ko mất bỏ ra phí:
Excel là phần mềm được thực hiện trên toàn vậy giới, phần mềm được cài trực tiếp trên toàn bộ các máy vi tính / máy tính và quan trọng nhất là trọn vẹn miễn phí. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay công ty hàng, quán coffe quy mô nhỏ dại hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng khi bọn họ không muốn đầu tư vào phần mềm làm chủ mua hàng để cai quản nợ của họ.
Nhà mặt hàng hay quán cafe mới marketing quy mô bé dại đều chế tác sổ sách trên những tập tin thống trị công nợ bởi excel.
II. Cách lập sổ theo dõi công nợ bằng excel.
Xem thêm: Hướng Dẫn Giới Thiệu Du Lịch Đà Nẵng Bằng Tiếng Anh, Tiếng Trung❤️️15 Mẫu
Để lập sổ theo dõi và quan sát công nợ quý khách excel nhân viên kế toán sẽ thực hiện lập sổ với những thông tin như sau:
Đơn vị hoặc công ty: nên ghi rõ tên công ty hoặc đơn vị chức năng đang buộc phải lập sổ theo dõi công nợ bằng excel kèm theo showroom rõ ràng.Loại sổ: Ghi rõ tên sổ tránh khiến nhầm lẫn file với dễ search kiếm khi phải sử dụng(sổ theo dõi công nợ đơn vị…) Thông tin, tài liệu đi kèm: tên đối tượng của công ty / đơn vị cung cấp, số thông tin tài khoản Thời gian: trong những giai đoạn, cập nhập thời hạn công nợ đề xuất thu của khách hàng để dễ ợt cho vấn đề theo dõi công nợ.Số lắp thêm tự: Số máy tự cho những khoản được theo dõi Chứng tự đi kèm.Số lượng chứng từ: con số chứng trường đoản cú được thực hiện để so sánh
Ngày, tháng bệnh từ đi kèm.
BillKý hiệu hóa đối kháng thanh toán
Số lượng hóa đơn.
Giải thích: giải thích các vấn đề kinh tế tài chính phát sinh.Tài khoản đối ứngSố công nợ phát sinh.Số nợ công phát sinh mặt nợ
Số nợ công phát sinh bên cho vay
Tổng số công nợ phát sinh mặt nợ
Tổng số công nợ phát sinh bên cho vay.
Số công nợ dư.Số công nợ dư mặt nợ
Số nợ công dư bên cho vay
Số nợ công dư vào đầu kỳ bên nợ
Số công nợ dư vào cuối kỳ bên nợ
Số công nợ dư vào đầu kỳ bên cho vay
Số công nợ dư vào cuối kỳ bên mang đến vay.
Xem thêm: Hãy Tìm Ví Dụ Về Ma Sát Trượt Trong Khoa Học Và Đời Sống, Ví Dụ Về Lực Ma Sát Trượt
III. Tải mẫu sổ theo dõi nợ công bằng excel tiên tiến nhất 2022
3.1. Mẫu sổ cụ thể công nợ phải thu
